Ketrampilan untuk membawakan Presentasi telah menjadi hal yang harus dimiliki semua orang. Betapa tidak? Semenjak TK, anak-anak sudah didorong untuk berani menceritakan pengalaman liburan ke teman-teman sekelasnya. Kemudian seiring bertambahnya pengetahuan, di tingkat SMP hingga kuliah mereka diminta untuk mempresentasikan mengenai pelajaran yang sudah didapat Celakanya lagi, di dunia kerja, presentasi di depan klien adalah hal yang dapat menentukan masa depan kita. Presentasi berantakan, klien menjauh, dan nasib kita pun jadi tanda tanya.
Dalam menyiapkan presentasi, sangatlah penting untuk mempersiapkan mental maupun mempersiapkan hal-hal yang akan dibicarakan dalam presentasi. Namun, ada hal lain yang tak kalah penting untuk diperhatikan, yaitu persiapan alat bantu presentasi. Alat bantu presentasi adalah alat-alat pendukung yang dapat digunakan dalam presentasi agar pesan yang ingin kita sampaikan ke penonton akan lebih mudah ditangkap. Alat bantu ini bentuknya beragam, mulai dari papan tulis sampai ke powerpoint. Kini, powerpoint adalah alat bantu yang paling popular digunakan dalam presentasi karena dalam powerpoint, kita dapat menampilkan visualisasi tulisan, gambar, suara, maupun film. Jadi, sesuai dengan memori manusia yang lebih mudah mengingat apabila semua indranya dilibatkan, maka powerpoint adalah alat yang paling tepat untuk melakukan presentasi.
Meskipun alat bantu Powerpoint sendiri sudah sangat mutakhir, powerpoint itu sendiri harus digunakan dengan hati-hati. Terkadang, karena kecanggihan powerpoint, presenter melupakan bahwa hal yang paling penting dalam presentasi adalah bagaimana cara menyampaikan pesannya; dan itu termasuk bagaimana menyampaikan pesan dalam bentuk visualisasi di layar powerpoint kita. Jadi, jangan sampai alat bantu presentasi anda, membuat audiens semakin bingung. Dalam membuat slide Powerpoint, ada 2 elemen utama yang penting untuk diperhatikan:
1. Tulisan
2. Lay out (Penempatan gambar, font, background, dan lain-lain)
